Xovis

Sachbearbeiter*in Einkauf

Zollikofen, 60-80%

Du fühlst dich in sämtlichen Aufgabe der Beschaffung zu Hause und bist ein Organisationstalent?

Wir sind eine Schweizer Firma mit eigener Hard- und Softwarelösung für die präzise, datenschutzkonforme Zählung von Personen und Optimierung von Personenflüssen. Unsere einzigartige 3D Technologie in Kombination mit «Artificial Intelligence» ist u.a. an Flughäfen, Bahnhöfen, Shopping Malls, Boutiquen, Sportanlässen sowie auf Kreuzfahrtschiffen im Einsatz. Unser Team von über 100 Xovisionaries, bildet das Fundament unseres grossen Erfolges.

In dieser neu geschaffenen Stelle bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der operativen Beschaffungsprozesse und Termineinhaltung unserer Lieferpartner.

Du unterstützt unserer Procurement Organisation in der Beschaffung und stellst die Verfügbarkeit unserer Produktpalette sicher. 

So bringst du dich ein

  • Unterstützen sämtlicher Prozesse des operativen Einkaufs in Zusammenarbeit mit der Produktion und dem Planungsteam
  • Nachverfolgen von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Transporte und Lieferungen unserer nationalen und internationalen Lieferpartner unter Absprache mit der Produktion
  • Entlasten den strategischen Einkauf bei der Suche nach Alternativlieferanten und Einholung von Offerten für neue Produkte ein
  • Begleiten von Qualitätsmassnahmen und Sicherstellung deren Wirksamkeit
  • Pflegen und optimieren von Einkaufsstammdaten im ERP-System
  • Unterstützen den Leiter Beschaffung in sämtlichen administrativen Tätigkeiten und beim Erstellen von Reportings zu Controllzwecken

Das zeichnet dich aus

  • Abgeschlossene technische Berufsausbildung als Elektroniker*in, Informatiker*in, Automatiker*in o.ä. mit Weiterbildung im Bereich Einkauf oder eine kaufmännische Ausbildung mit technischer Weiterbildung und relevanter Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
  • Erfahrung in der Beschaffung von mechanischen und elektronischen Produkten und Bauteilen von mindestens 2 Jahren
  • Erfahrungen in der Beschaffung von indirekten Gütern und Dienstleistungen sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
  • Durchsetzungs- und verhandlungsstarker Teamplayer mit einem hohen Organisationstalent und einer exakten Arbeitsweise sowie der Fähigkeit auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Bereitschaft während Ferienabwensenheiten das Pensum termporär zu erhöhen

Wir bieten dir

  • Flexible Arbeitszeit und Home Office
  • Individuelle Lösungen für Weiterbildungen
  • 40 Stunden Woche
  • 5 Wochen Ferien
  • Kostenfreies Outdoor Workout

Kontakt

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Beatrice von Arx
Human Resources

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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