Koordination von Menschenmengen auf Events
Herausforderung
In den letzten Jahren sind Brandschutzvorschriften, Notfallprotokolle und Belegungsgrenzen in den Vordergrund gerückt. Nach einer Gesundheitskrise, die die Art und Weise, wie Menschen in Menschenmengen und öffentlichen Räumen interagieren, grundlegend verändert hat, erkennen immer mehr Eventmanager, dass manuelle Lösungen zur Belegungsbeurteilung - zum Beispiel tragbare Zähler - nicht mit den sich entwickelnden Vorschriften Schritt halten können.
Da große und kleine Veranstaltungen wiederkehren, benötigen Planer weltweit eine Lösung, die Folgendes kann
- Genaue und automatische Verfolgung der Belegungszahlen in Echtzeit
- Information der zuständigen Personen und der Öffentlichkeit über die Belegungszahlen
- einfach kalibriert werden kann, um Änderungen der Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften zu berücksichtigen
- Ein Berichtsprotokoll für das Haftungsmanagement einrichten
Die Sicherheit der Besucher und des Personals hat für alle Eventmanager oberste Priorität, und dabei geht es um mehr als nur um das Endergebnis.
Lösung
Da man weiß, dass fehleranfällige manuelle Zähllösungen in vielen Fällen für Großveranstaltungen, die zu einer großen Belastung werden können, ungeeignet sind, schwenken Veranstaltungsmanager auf automatisierte Zähler um.
Eventmanager können fortschrittliche Datenerfassungslösungen in automatisierte Systeme integrieren, um Eventplaner und Raumverwalter zu informieren:
- die Anzahl der Personen in einem bestimmten Bereich, Raum oder Gebäude
- Wenn anpassbare Belegungsgrenzen überschritten wurden
- Demografische Angaben zur Belegung, z. B. Männer und Frauen, Kinder und Erwachsene
- Historische Besucherströme in bestimmten Bereichen und zu bestimmten Zeiten
Vorteile
Eine automatisierte Lösung zur Verfolgung der Belegung hat nicht nur die Einhaltung der geltenden Vorschriften sichergestellt, sondern bietet auch erhebliche Vorteile. Zu den wichtigsten für Veranstaltungsplaner gehören:
- Festlegung von Berichtsstandards, die sich auf Versicherungsprämien auswirken können
- Verbesserung des Layouts des Veranstaltungsorts auf der Grundlage von Echtzeit- und historischen Daten
- Erhöhung des Besucherkomforts auf der Grundlage von sichtbaren Sicherheitsmaßnahmen
- Optimierung des Einsatzes von Veranstaltungspersonal und Sicherheitskräften
- Steigerung des Markenrufs durch Förderung des Engagements für die Sicherheit der Besucher
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