Raumbelegungsmanagement: Automatisieren und sparen
Herausforderung
Neue Formen der Büroarbeit haben den Arbeitsalltag in physischen Bürogebäuden abgelöst und stellen Arbeitgeber und Immobilieneigentümer vor eine Reihe einzigartiger und sich ständig weiterentwickelnder Herausforderungen, die die Pläne zur Kosteneffizienz untergraben könnten. Die wichtigsten Probleme:
- Bestimmung der Gebäudeauslastung in Echtzeit
- Nutzung historischer Daten für die zukünftige Planung
- Sicherstellen, dass die Raumdichte kein Risiko für das Wohlbefinden der Mitarbeiter darstellt
- Optimierung der räumlichen Ressourcen, um die Betriebskosten niedrig zu halten
Die Erfassung zuverlässiger, objektiver Daten über Mitarbeiterbewegungen ermöglicht es allen Gruppen, Erwartungen und Verpflichtungen kosteneffizienter anzupassen.
Lösung
Die Dynamik des modernen physischen Arbeitsplatzes erfordert ausgefeiltere, automatisierte Lösungen, die die Verwaltung der Räumlichkeiten zu einem Kinderspiel machen. Mit den auf dem Markt befindlichen Lösungen können Arbeitgeber, Immobilienbesitzer und Facility Manager:
- die Effizienz durch die Anzeige verfügbarer Besprechungsräume und Arbeitsbereiche steigern
- den Mitarbeitern in Echtzeit den Belegungsgrad der verschiedenen Büroeinrichtungen und Arbeitsbereiche anzeigen
- Mitarbeiter in Büros zu verschiedenen Teilen der Büroinfrastruktur leiten, wenn sich der Belegungsgrad ändert
Vorteile
Die Verwaltung der Belegung, auch als Schwellenwertverwaltung bekannt, hat heute für viele Parteien höchste Priorität. Neben der Einhaltung von Vorschriften hilft die Verwaltung der Raumbelegung auch:
- Besseres Verständnis der demografischen Entwicklung der Passagiere
- Senkung der Energiekosten durch die "Beruhigung" von Bereichen, in denen kein Personal anwesend ist
- Anpassung des Hilfspersonals (Hausmeister, Wartung usw.) an die Bedürfnisse des tatsächlich genutzten Raums
- Erleichterung der Arbeit der Mitarbeiter in einer flüssigen, produktivitätsfördernden Büroumgebung
- Senkung der Immobilienkosten auf der Grundlage eines genaueren Verständnisses des physischen Raumbedarfs
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