Optimierung des Managements von Sport-veranstaltungen mit Hilfe von Analysen
Solche eisigen Bedingungen können zwar auf dem Spielfeld für unvergessliche Erlebnisse sorgen, sind aber bei einer der beliebtesten Wintersportarten unverzichtbar: dem Skifahren.
Eine wetterfeste Lösung für die Outdoor-Analytik
Wenn das Wetter kalt wird, wenden sich Millionen von Fans des alpinen Skisports ihren Fernsehern oder Smartphones zu, um zu sehen, wie Athleten mit unglaublichem Können und Mut in Skistationen auf der ganzen Welt Riesen und Superriesen hinunterstürzen. Eine kleinere, aber nicht weniger beeindruckende Zahl von Fans findet den Weg zu den Veranstaltungen in Ländern wie Italien, Deutschland, Österreich, Norwegen, Frankreich und natürlich der Schweiz.
Sie schwenken Fahnen in der Nähe des Pistenendes und sind sowohl während der Rennen als auch bei den Begleitveranstaltungen zahlreich und lautstark. Sportveranstalter, die mit Winter-Outdoor-Events wie Alpine Racing arbeiten, wissen, dass eine fundierte Planung der Schlüssel zum Erfolg ist.
Das gilt insbesondere dann, wenn die Skistationen, in denen solche Veranstaltungen stattfinden, kompakte, malerische Bergdörfer sind, die ohne eine robuste Lösung für das Management der Besucherströme leicht von Besuchern überrannt werden können.
Optimierung in den Schweizer Alpen
Die Organisatoren des legendären Lauberhornrennens waren sich der Herausforderungen bewusst, die derartige Veranstaltungen für die Besucherströme mit sich bringen, und suchten nach einer Analyselösung, die die Mobilität von Zehntausenden von Fans, die jedes Jahr zum Rennen nach Wengen in der Schweiz kommen, verwalten konnte. Die Ausgabe 2024 des Rennens umfasste zwei Abfahrtsrennen, den Slalom und einen Super-G.
Da man wusste, dass die Veranstaltung Besucherrekorde brechen könnte, wurde das in der Schweiz ansässige Eventmanagement-Unternehmen Eventon beauftragt, die Menschenströme rund um die Rennen und die Siegerehrungen zu steuern, die im alten Dorfzentrum stattfanden, einem engen und unübersichtlichen Raum mit begrenzter Kapazität.
Belegung und Sicherheit bei Sportveranstaltungen
Die Überfüllung von Sportereignissen - insbesondere von Publikumslieblingen wie dem Lauberhorn - stellt für die Veranstalter ein großes Sicherheits- und Haftungsproblem dar. Wenn die Fangemeinde wächst, manchmal über die physischen Grenzen des Veranstaltungsortes hinaus, können die Organisatoren versuchen, die Anzahl der Teilnehmer zu begrenzen oder Analyselösungen mit Echtzeit-Messfunktionen einzusetzen.
Um die sichere Kapazitätsgrenze am Lauberhorn zu bestimmen, installierte Eventon Xovis-Sensoren an zwei Eintrittspunkten. Die rohen Echtzeitdaten wurden an das SECURITY&SAFETY-Modul von Eventon gesendet, ein Analyse-Dashboard, das die Belegungswerte im Zeitverlauf, den aktuellen Füllstand der ausgewiesenen Zonen und die Prognosen maß.
Das Unternehmen konfigurierte Alarme, die ausgelöst wurden, wenn die gemessenen Werte einen bestimmten Schwellenwert überschritten, und die in Echtzeit per SMS und/oder E-Mail verschickt werden konnten. Auf diese Weise regelte die Sicherheit den Zugang und sorgte dafür, dass alle Personen die Veranstaltung sicher verfolgten.
Xovis auf der Piste
"Die Erhöhung der Sicherheit und die Verbesserung des Personenflusses bei Outdoor-Veranstaltungen wird für Besucher, Anbieter und Versicherer immer wichtiger. Wir verwenden Xovis-Sensoren zur Unterstützung unserer Event-Management-Analyselösung, weil wir uns auf genaue Echtzeitdaten verlassen können, die für viele Anwendungsfälle auf der Belegungsebene unerlässlich sind", sagte Samuel Waeny von Eventon über die Entscheidung, Xovis-Sensoren am Lauberhorn einzusetzen.
Xovis arbeitet mit Veranstaltern in allen Jahreszeiten und in verschiedenen Sportarten rund um den Globus zusammen. Im Februar werden Sie unsere Sensoren vielleicht bei einer alpinen Skiveranstaltung oder im Super Bowl Village sehen.
Als stolzes Schweizer Unternehmen haben wir eine besondere Affinität zu den Bergen und freuen uns zu sehen, wie Eventon und andere Unternehmen Analyselösungen mit Xovis-Sensoren einsetzen, um die Zugänglichkeit und Sicherheit zu verbessern.
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